Microsoft Outlook

مايكروسوفت أوتلوك هو تطبيق البريد الإلكتروني الرسمي من مايكروسوفت للهواتف الذكية، يُمكّن المستخدمين من إدارة حسابات بريدهم الإلكتروني، مع دمج الرسائل الإلكترونية والتقويمات وجهات الاتصال وغيرها من المهام ذات الصلة. يُعزز هذا التطبيق الإنتاجية، سواءً في المجال الشخصي أو المهني. وكما هو الحال في تطبيقات البريد الإلكتروني الأخرى، يُمكنك مزامنة جداولك الزمنية وتقويماتك ورسائلك عبر أجهزة متعددة.

يُعدّ هذا التطبيق من أشهر برامج البريد الإلكتروني، ويستخدمه ملايين الأشخاص حول العالم. فهو يُسهّل التواصل الفعّال والتنظيم من خلال ميزات مبتكرة متكاملة. كما يتيح التطبيق، الذي يعمل على مختلف المنصات، بواجهة بسيطة وقابلة للتخصيص، للمستخدمين إجراء التعديلات وفقًا لتفضيلاتهم.

ما هو برنامج مايكروسوفت أوتلوك؟

مايكروسوفت أوتلوك هو تطبيق لإدارة المعلومات الشخصية (PIM) مصمم لأجهزة أندرويد وiOS. أُطلق التطبيق في أبريل 2014 من قِبل شركة Acompli الناشئة المدعومة برأس مال استثماري، واستحوذت عليه مايكروسوفت في ديسمبر 2014. أعادت Acompli تسميته إلى Outlook Mobile، مع الحفاظ على نفس الاسم المستخدم في تطبيق PIM Outlook وخدمة Outlook.com التي تقدمها مايكروسوفت.

يجمع هذا التطبيق جميع وظائف التواصل، بما في ذلك البريد الإلكتروني والتقويم وجهات الاتصال، في منصة واحدة، بدلاً من استخدام تطبيقات متعددة لكل وظيفة. لذا، لا حاجة لتطبيقات أخرى، فبإمكانك ببساطة عرض رسائلك وتقاويمك وملفاتك ومواقعك داخل "صندوق الوارد المُركّز". وهو مُدمج مع منتجات مايكروسوفت الأخرى، كما يمكنك تثبيته كتطبيق مستقل. 

ميزات مايكروسوفت أوتلوك

تجميع البريد الإلكتروني

يمكنك تصنيف رسائل البريد الإلكتروني والمحادثات حسب الموضوع، مما يُسهّل عليك تتبع معلوماتك ومناقشاتك المهمة، والحفاظ على صندوق بريد منظم لإدارة رسائلك بكفاءة. كما يوفر لك ميزة "صندوق البريد المُركّز" ضمن فلاتر ذكية لإدارة رسائلك المهمة بشكل منفصل، ما يُمكّنك من الوصول إلى رسائلك الأكثر صلةً مع إعطاء الأولوية للرسائل الأكثر أهمية.

مدير المعلومات الشخصية

يُساعد هذا التطبيق على تعزيز الإنتاجية، فهو بمثابة مدير شامل للمعلومات الشخصية. يمكنك دمج جميع وظائف الإنتاجية، بما في ذلك البريد الإلكتروني، والتقويم، وجهات الاتصال، والمهام، والملاحظات، وغيرها، في نظام واحد متكامل. كما يُسهّل التكامل مع تطبيقات الإنتاجية الأخرى، مثل Microsoft Exchange و Microsoft 365 وOutlook.com وGmail و Yahoo Mail و iCloud ، بالإضافة إلى حسابات IMAP وPOP3 الأخرى، التعاون ومشاركة الملفات وإنجاز المهام الأخرى بكفاءة عالية.

تكامل التقويم

تتيح ميزة دمج التقويم للمستخدمين إدارة جداولهم بكفاءة عالية، بما في ذلك الفعاليات والاجتماعات والتذكيرات وغيرها. لا حاجة لاستخدام تطبيقات أخرى، فبإمكانك الاطلاع على اجتماعاتك ومواعيدك الأخرى مباشرةً في بريدك الوارد. كما يمكنك مزامنة حسابات أخرى بسهولة، مثل تقويم جوجل، وإضافة الاجتماعات بسلاسة. بالإضافة إلى ذلك، توفر الميزة اقتراحات تلقائية لأوقات الاجتماعات بناءً على توافر المستخدم والمشاركين، مما يُسهّل تنسيق الفعاليات. 

أداة بحث قوية

تتميز أداة البحث المتطورة بوظائف البحث النصي والصوتي، مما يُسهّل البحث عن الأشخاص، وجهات الاتصال، والرسائل الإلكترونية، والفعاليات، والمرفقات. عند البحث في مجموعة كبيرة من الرسائل الإلكترونية، يمكنك استخدام الفلاتر لتصنيف النتائج حسب المُرسِل، أو التاريخ، أو مجلد مُحدد، مما يوفر وقتك وجهدك. كما تُبسّط هذه الأداة التواصل وتُقدّم إجابات سريعة للاستفسارات الشائعة.

واجهة سهلة الاستخدام

تتيح واجهة بسيطة وسلسة للمستخدمين إدارة رسائل البريد الإلكتروني والمهام الأخرى ذات الصلة بكفاءة. يمكنك تخصيص الواجهة وفقًا لتفضيلاتك، مثل إعادة ترتيب صندوق الوارد، وإضافة سمات، وتفعيل الوضع الداكن، وإعدادات الإيماءات، بما في ذلك التمرير لأرشفة الرسائل أو حذفها، وغير ذلك. وبهذه الطريقة، يمكنك جعل التنقل في تطبيقك سريعًا وسلسًا. 

الإدارة المتقدمة

يحتوي التطبيق، بالإضافة إلى جميع الوظائف الأساسية، على أدوات متقدمة لإدارة البريد الإلكتروني لتحسين وظائفك اليومية مثل جدولة الرسائل، واستلام التنبيهات الذكية، واستخدام الإشارات، وإعداد تذكيرات المرفقات، وما إلى ذلك. كما يوفر دعمًا للأجزاء السريعة للنصوص القابلة لإعادة الاستخدام، وقواعد التجاهل، وتنظيف المحادثات، وتحديثات التقويم التلقائية مع إمكانية إضافة حجوزات السفر مباشرة إلى الجداول الزمنية مع تجنب الإدخالات اليدوية. 

تشغيل رسائلي الإلكترونية

كما أنها ميزة أساسية توفر إمكانية استخدام الهاتف دون الحاجة إلى استخدام اليدين، مع إمكانية الاستماع إلى رسائل البريد الإلكتروني. وبهذه الطريقة، يبقى المستخدمون المشغولون بمهام متعددة، والذين يرغبون في البقاء على اطلاع دائم، على دراية تامة بكل ما هو جديد، حيث يوفر التطبيق أيضًا تكاملًا مع أنظمة التقويم والتذكيرات وتخزين جهات الاتصال وغيرها. 

أمان على مستوى المؤسسات

يُعدّ الأمن أحد أهمّ العناصر بالنسبة للمستخدمين، لا سيما في إدارة اتصالاتهم، ويُوفّر برنامج Outlook مستوى أمانٍ مُتقدّمًا لحماية الملفات ورسائل البريد الإلكتروني والمعلومات الشخصية الأخرى. فهو يمنع الوصول غير المُصرّح به، كما يحتوي على دفاعات مُدمجة ضدّ الفيروسات ومحاولات التصيّد الاحتيالي ورسائل البريد الإلكتروني العشوائية، وغيرها. 

الإيجابيات

• واجهة بسيطة وقابلة للتخصيص
• يُسهّل عليك استخدام ميزة "تشغيل بريدي الإلكتروني" قراءة رسائلك الإلكترونية دون الحاجة إلى استخدام يديك.
• التكامل مع منتجات مايكروسوفت المتعددة
• التوافق عبر المنصات
• خدمات مجانية
• احمِ بريدك الإلكتروني من جميع أنواع الوصول غير المصرح به

السلبيات

• نقص في الميزات ضمن نسخة الهاتف المحمول
• مخاوف أمنية متعددة