Microsoft Outlook

يُعدّ مايكروسوفت أوتلوك أحد أقوى أدوات إدارة البريد الإلكتروني، حيث يُستخدم لإدارة جميع حسابات البريد الإلكتروني من مايكروسوفت ومزودين آخرين، بما في ذلك جيميل وياهو وآي كلاود . وقد حلّ محلّ تطبيقَي البريد والتقويم القديمين، ويُقدّم أفضل مزيج من رسائل البريد الإلكتروني والتقويمات والمهام دون الحاجة إلى استخدام تطبيقات أخرى.

يساعدك التطبيق على جدولة المواعيد في التقويم لربطها بالرسائل. استخدم خيار البحث المتقدم لاستعادة التفاصيل القديمة، كما أن عرض صندوق الوارد المُركّز وعرض المحادثة يجعلان سلاسل الرسائل سهلة القراءة، مما يُجنّبك فوضى العمل على المشاريع.

متوفر أيضاً لنظام التشغيل أندرويد.

ما هو برنامج مايكروسوفت أوتلوك؟

تم تطوير برنامج مايكروسوفت أوتلوك من قِبل شركة مايكروسوفت، وأُطلق عام ٢٠١٣. وهو متوفر ضمن حزمة مايكروسوفت ٣٦٥ ، ويمكن استخدامه أيضاً كتطبيق مستقل. يُساعد هذا التطبيق المُنتج على إدارة الاتصالات والتنظيم، كما يُمكن استخدامه كبديل لبرنامج ويندوز ميل وتطبيق إدارة جهات الاتصال ويندوز بيبول. 

يوفر التطبيق توافقًا مع أنظمة ويندوز وماك أو إس والهواتف المحمولة ومتصفحات الويب، مما يسمح للمستخدمين بمزامنة بياناتهم عبر أجهزة متعددة. كما أن توفر أدوات إنتاجية متعددة يعزز قدراتك على التواصل. 

ميزات مايكروسوفت أوتلوك

مظهر عصري

يتميز التطبيق بمظهر عصري مقارنةً بالإصدارات القديمة، حيث يغلب اللونان الأبيض والرمادي على واجهة المستخدم، مع بعض اللمسات الزرقاء. ومع ذلك، يشكو بعض المستخدمين من عدم وضوح الأزرار بسبب اللون الأبيض. تُعرض الأيقونات كنصوص لتسهيل الوصول إلى جميع العناصر. التصميم العام للتطبيق هو نفسه مع بعض التغييرات الطفيفة.

تكامل التقويم

يتيح التكامل مع التقويم للمستخدمين إدارة جداول أعمالهم، مثل حجز قاعات الاجتماعات، ومتابعة تأكيدات الحضور، وغير ذلك. كما تساعد ميزة مشاركة التقويم في تخطيط الجداول وتنسيقها، مما يضمن توافر الزملاء. وتوفر إدارة التقويم حلاً شاملاً لمشاركة المواعيد وجدولة الاجتماعات وتلقي التذكيرات.

إدارة جهات الاتصال

يُعدّ تحسين إدارة جهات الاتصال أحد أبرز التحسينات، حيث يُبسّط العملية ويُدمج جهات الاتصال ويُضيف جهات اتصال جديدة تلقائيًا بناءً على حساباتك المرتبطة. كما يُتيح لك إضافة جهات اتصال من جميع المنصات المرتبطة مثل لينكدإن وفيسبوك وغيرها. وبهذه الطريقة، يُمكنك مزامنة البيانات بسلاسة عبر جميع الحسابات المتصلة، وإذا كان الشخص مُتاحًا على ثلاث منصات، فسيقوم التطبيق بدمج جهات الاتصال الثلاث في جهة اتصال واحدة، بالإضافة إلى تضمين صورته الشخصية لتسهيل التعرّف عليه. 

أمان على مستوى المؤسسات

تُعدّ هذه إحدى الميزات الهامة، إذ توفر أمانًا مُحكمًا وبيئة موثوقة لأكبر المؤسسات في العالم. لذا، يُقدّم التطبيق خدمات على مدار الساعة لحماية المعلومات السرية. إضافةً إلى ذلك، يُمكنك توقع احتياجاتك، حيث تُضاف مدفوعات متعددة، مثل السفر والفواتير، تلقائيًا إلى التقويم، كما يُقدّم التطبيق تذكيرات لمتابعة أنشطتك المهمة.

أدوات ذكية

ستجد العديد من الأدوات الذكية المبتكرة بواجهة مستخدم أنيقة وقابلة للتخصيص. تتضمن هذه الأدوات شريطًا وألواح تنقل يمكن تعديلها حسب تفضيلات المستخدم. كما توفر العديد من ميزات تسهيل الوصول، بما في ذلك سمات عالية التباين، ودعم قارئات الشاشة، وميزة القراءة بصوت عالٍ، مما يضمن سهولة الاستخدام لجمهور واسع. ويوفر التطبيق أيضًا تعاونًا سلسًا مع التكامل مع جميع تطبيقات Microsoft 365 مثل MS Word و MS Excel و Teams وSharePoint. مع ذلك، يفتقر التطبيق إلى العديد من أدوات إدارة المشاريع المتقدمة، بما في ذلك مخططات جانت. 

صناديق بريد منظمة

يُعدّ هذا التطبيق الخيار الأمثل لتنظيم بريدك الوارد، إذ يوفر آلية فرز متكررة تشمل الفرز والمعالجة والأرشفة دون فقدان السياق. يمكنك توفير الوقت باستخدام "الخطوات السريعة" لتجميع إجراءات مثل الأرشفة وإعادة التوجيه والردود الجاهزة بنقرة واحدة. اجعل تقارير مشاريعك المشتركة بسيطة وسهلة مع إضافة وسوم بسيطة عبر "التصنيفات". 

إنشاء مجموعات

يمكنك إنشاء مجموعات لإدارة أنشطة مجموعتك، مثل المناقشة والتعاون ومشاركة الملفات والملاحظات مع جهات اتصالك. كما يتيح التكامل مع تطبيقات الإنتاجية الأخرى، مثل سكايب، للمستخدمين بدء مكالمات صوتية ومرئية للأعمال لإجراء مناقشات عاجلة وفورية.

التكامل السحابي

بما أن التطبيق جزء من حزمة مايكروسوفت أوفيس 365، يمكنك بسهولة تحميل مرفقاتك إلى ون درايف، وحتى إلى ون درايف للأعمال. لا حاجة لاستخدام تطبيقات أخرى؛ ما عليك سوى مشاركة التطبيقات التي قمت بتحميلها، مما يتيح للآخرين الوصول إليها تلقائيًا. 

الإيجابيات

• تنظيم الاتصالات والتخطيط على منصة واحدة
• حدد مواعيد اجتماعاتك أو مواعيدك
• متكامل مع مايكروسوفت أوفيس 365
• واجهة عصرية وقابلة للتخصيص
• متكامل مع OneDrive لتحميل ومشاركة المرفقات
• التوافق عبر المنصات

السلبيات 

• نقص أدوات الإدارة المتقدمة
• قد يؤدي اللون الأبيض إلى تعقيد عرض الأزرار على واجهة المستخدم.